l  每年初查阅档案，核实当年内退休人员名单。

l  对确定退休的教职工在其退休前一个月由人事处拟发学院的退休文件，经组织任命的副科级以上干部函告组织宣传部报学院党委。

l  人事处持学院下发的退休文件及档案向市教育局、市委组织部（县级干部）、市人社局、市编办、市财政局等部门办理审批手续。

l  告知退休教职工本人到人事处领取《汉中职业技术学院退休人员登记表》，并通知其所在部门、系部及相关单位办理离岗交接手续。

l  退休人员持本人《独生子女光荣证》、身份证到学院工会办理独生子女补助金审批手续，同时持本人的学院退休通知文件到计财处办理住房公积金领取手续。

l  退休人员持本人《汉中职业技术学院退休人员登记表》、一张二寸照片到人事处离退休人员管理科办理退休证。